O papel da associação Immaculata

Nós somos seu fiador para garantir que tudo vai de acordo com a auxiliar de contratos firmados com os carmelitas.

resumo

  • Órgãos representativos garantir o uso adequado de doações
  • Nosso papel no patrocínio
  • Nosso papel no humanitária


Órgãos representativos garantir o uso adequado de doações:

  • Os órgãos representativos da associação:

    O Conselho de Administração e da Diretoria são membros da associação que actuam em conformidade com os estatutos. (Consulte os Estatutos de 2010) Organizamos eventos excepcionais para arrecadar doações. Podemos ajudar os patrocinadores que desejam organizar um evento para arrecadar doações.

  • Rastreabilidade do dinheiro enviado:
    De acordo com as novas leis francesas, também exercemos controle sobre o uso local dos fundos pagos. Para fazer isso, fornecemos serviços fiscais e membros com uma pasta contendo recibos, relatórios das irmãs, cópias de faturas e fotos .... de despesas e trabalho realizado nos centros que patrocinamos com o dinheiro que enviamos. Com relação ao dinheiro enviado para patrocínios individuais, em nossas viagens tiramos fotos dos livros de contas que as irmãs mantêm com patrocínios individuais.

 

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O papel da Associação de patrocínio:

  • Procure crianças para receber em lares adotivos ou para patrocinar:
    Não intervimos a este nível porque são nas irmãs indianas que conhecem bem o seu país, nas quais temos total confiança na escolha das crianças que acolhem nos seus lares. Muitas vezes é um grande dilema para eles, porque recusam muitos filhos que gostariam de aceitar.
    Quando temos um pedido de apadrinhamento individual, damos o máximo de informações possível sobre os desejos do padrinho e as irmãs nos oferecem o arquivo da criança com apadrinhamento pendente que mais se aproxima dos desejos do novo padrinho.

  • Acompanhamento humano, administrativo e financeiro:

    1. Monitoramento humana:
      Ouvimos regularmente as crianças e as irmãs nos informam quando há um determinado evento no orfanato ou nas famílias das crianças. Retransmitimos as informações no site em parte dos membros.
      Para patrocínios individuais, n
      vai querer saber cada criança, tanto quanto possível. Nós aprendemos sobre o seu passado, a sua família, para estabelecer uma ficha que nós fornecemos ao patrocinador. Se tomarmos conhecimento de um evento particular nos comunicamos com o patrocinador.
      Nós regularmente vamos ver as crianças lá (Custos de viagem e hospedagem são pagas pelo viajante, a associação não suporta.)
      Cerca de 3 vezes por ano, recebemos cartas de crianças apadrinhadas (individuais) e também de grupos de crianças de lares adotivos. Enviamos a cada patrocinador individual a correspondência de seu afilhado, e publicamos no site as cartas coletivas dos lares infantis.
    2. Acompanhamento administrativo e financeiro:

      Centralização de doações: duas vezes por ano nos enviar um cheque para honrar patrocínios. Essas consolidações permitir-nos ter uma taxa de transferência mínima e taxas de câmbio. (Encargos bancários elevados, que muitas vezes são padrão cada transação, é por isso que nós não enviar dinheiro a cada mês patrocínios)

      Relatórios:
      A cada semestre elaboramos um relatório detalhado dos patrocínios e doações que comunicamos às irmãs para que as contas sejam transparentes de cada lado. Dividimos o relatório em euros e rúpias e por destino para facilitar o trabalho no local dos nossos correspondentes.
      Uma vez por ano nós enviamos um relatório de progresso para os patrocinadores que se autodenomina "folha de betel", que resume as atividades morais e financeiros da associação no momento.

      Mantemos nossos arquivos administrativos e financeiros diários atualizados por computador para que possamos responder facilmente às perguntas dos membros.

 

    • Seu contato com as irmãs.
      Tenho uma pergunta, uma reflexão, ou uma demanda para as crianças:
      Graças à Internet, somos facilmente em contato com nossos correspondentes podem responder a perguntas em um tempo muito curto.

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Papel da Associação no humanitária

  • Projetos de pesquisa de ajuda humanitária
    • Pedimos a cada centro regularmente durante as suas necessidades urgentes, ou irmãs vêm até nós em caso de perigo.
    • Nós escolher uma ação realizada em parceria com nossos correspondentes. Estudamos suas cotações.
    • Apoio ao projeto está sujeito aos votos do Conselho de Administração.
      Caso de emergência, ou se a ação não é muito importante financeiramente, está sujeita aos votos dos membros da Mesa. (No Conselho sequência de um relatório que é apresentado). Os membros do conselho são realizadas regularmente informados por telefone ou e-mail dos acontecimentos atuais e obter o seu acordo verbal na pendência da reunião formal do Conselho.


  • Apresentação de formatação,
    • Um membro molda o projecto de ajuda humanitária. Para apresentar ao CA e, em seguida, apresentamos e distribuir por e-mail e no site dos destinos para os membros, doadores e usuários.


  • Bolsas de pesquisa, organização de eventos
    • Com a publicação das informações que coletar doações.
    • Nós também tentamos organizar eventos especiais para arrecadar fundos.
    • Estamos disponíveis para os membros para ajudar, aconselhar, apoiar na realização de eventos.


  • Projeto, as novas etapas de desenvolvimento
    • A realização do projeto são sempre supervisionadas pelos nossos correspondentes que temos plena confiança.
    • Nós regularmente receber fotos e relatórios do andamento dos projetos.
    • Nós os publicamos no site, notificamos nossos membros por e-mail.

  • Verificação da correcta utilização dos fundos.
    • Durante a viagem de oficiais no local, ou testemunho de nossos correspondentes, verifica-se a conclusão de projetos e tirar fotos para autenticar realização.


  • Fechando relatório, agradecimentos e cópias de facturas.
    • Pedimos aos nossos parceiros que nos enviem um relatório de encerramento do projeto às vezes ilustrado com fotos e solicitamos cópias das faturas. Freqüentemente, nossos parceiros incluem cartas de agradecimento que publicamos.
    • Os relatórios de conclusão são arquivados na pasta de trabalho "despesas no local" e apresentados aos doadores quando solicitados.
    • Um resumo é publicado na Internet para obter informações.

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