O papel da associação Immaculata

Nós somos seu fiador para garantir que tudo vai de acordo com a auxiliar de contratos firmados com os carmelitas.

resumo

  • Órgãos representativos garantir o uso adequado de doações
  • Nosso papel no patrocínio
  • Nosso papel no humanitária


Órgãos representativos garantir o uso adequado de doações:

  • Entidades representativas da associação:

    O Conselho de Administração e da Diretoria são membros da associação que actuam em conformidade com os estatutos. (Ver artigos 2010). Nós organizamos eventos especiais para a coleta de doações. Nós podemos ajudar a patrocinadores que desejam organizar um evento para a colheita de doações.

  • Rastreabilidade do dinheiro enviado:
    Acordo com a nova legislação francesa, nós também controlar a utilização dos fundos no local. Para fazer isso, nós queremos fornecer serviços fiscais e membros de uma pasta de trabalho com recibos, relatórios de irmãs, com cópias de facturas e fotos .... despesas, e centros de trabalho que patrocinam com o dinheiro que enviam. Sobre o dinheiro enviado através de patrocínios individuais durante nossas viagens nós tirar fotos de livros de contas irmãs levam em patrocínios individuais.

 

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O papel da Associação de patrocínio:

  • Pesquisar para acolher crianças em lares adotivos ou patrocinador:
    Nós não intervir a este nível, porque é que as irmãs indígenas que conhecem os seus países que temos plena confiança na seleção de filhos que bem-vindos para as casas de seus filhos. Isso é muitas vezes um dilema para eles, porque eles se recusam muitas crianças que gostariam de aceitar.
    Quando aplicamos um patrocínio individual, dar informações, tanto quanto possível sobre o desejo do patrocinador e irmãs que nós oferecemos o registro da criança pendente patrocínio que mais se aproxima dos desejos do novo patrocinador.

  • Monitoramento humana, administrativa e financeira:

    1. Monitoramento humana:
      Nós regularmente adicionar irmãs das crianças novas nos informam quando um determinado evento acontece no orfanato ou em famílias das crianças. Nós passamos as informações no site na seção de membros.
      Para patrocínios individuais, n
      vai querer saber cada criança, tanto quanto possível. Nós aprendemos sobre o seu passado, a sua família, para estabelecer uma ficha que nós fornecemos ao patrocinador. Se tomarmos conhecimento de um evento particular nos comunicamos com o patrocinador.
      Nós regularmente ver as crianças no local(Custos de viagem e hospedagem são pagas pelo viajante, a associação não suporta.)
      Recebemos cerca de 3 anualmente mails crianças patrocinados (individual) e também do grupo de crianças lar adotivo. Passamos cada patrocinador individualmente, seu afilhado e-mail e publicar no site das letras coletivos de casas das crianças.
    2. Acompanhamento administrativo e financeiro:

      Centralização de doações: duas vezes por ano nos enviar um cheque para honrar patrocínios. Essas consolidações permitir-nos ter uma taxa de transferência mínima e taxas de câmbio. (Encargos bancários elevados, que muitas vezes são padrão cada transação, é por isso que nós não enviar dinheiro a cada mês patrocínios)

      Relatórios:
      A cada semestre, estabelecemos um relatório detalhado de patrocínios e doações que nos comunicamos com as irmãs para ser muito transparentes as contas de cada lado. Nós quebramos o relatório em euros e em rúpias e destino para facilitar o trabalho de campo do nosso correspondente.
      Uma vez por ano nós enviamos um relatório de progresso para os patrocinadores que se autodenomina "folha de betel", que resume as atividades morais e financeiros da associação no momento.

      Nós mantemos nossos arquivos administrativos e financeiros diariamente por computador para responder prontamente às perguntas dos membros.

 

    • Seu contato com as irmãs.
      Tenho uma pergunta, uma reflexão, ou uma demanda para as crianças:
      Graças à Internet, somos facilmente em contato com nossos correspondentes podem responder a perguntas em um tempo muito curto.

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Papel da Associação no humanitária

  • Projetos de pesquisa de ajuda humanitária
    • Pedimos a cada centro regularmente durante as suas necessidades urgentes, ou irmãs vêm até nós em caso de perigo.
    • Nós escolher uma ação realizada em parceria com nossos correspondentes. Estudamos suas cotações.
    • Apoio ao projeto está sujeito aos votos do Conselho de Administração.
      Caso de emergência, ou se a ação não é muito importante financeiramente, está sujeita aos votos dos membros da Mesa. (No Conselho sequência de um relatório que é apresentado). Os membros do conselho são realizadas regularmente informados por telefone ou e-mail dos acontecimentos atuais e obter o seu acordo verbal na pendência da reunião formal do Conselho.


  • Apresentação de formatação,
    • Um membro molda o projecto de ajuda humanitária. Para apresentar ao CA e, em seguida, apresentamos e distribuir por e-mail e no site dos destinos para os membros, doadores e usuários.


  • Bolsas de pesquisa, organização de eventos
    • Com a publicação das informações que coletar doações.
    • Nós também tentamos organizar eventos especiais para arrecadar fundos.
    • Estamos disponíveis para os membros para ajudar, aconselhar, apoiar na realização de eventos.


  • Projeto, as novas etapas de desenvolvimento
    • A realização do projeto são sempre supervisionadas pelos nossos correspondentes que temos plena confiança.
    • Nós regularmente receber fotos e relatórios do andamento dos projetos.
    • Nós publicamos no site, informamos nossos membros por e-mail.

  • Verificação da correcta utilização dos fundos.
    • Durante a viagem de oficiais no local, ou testemunho de nossos correspondentes, verifica-se a conclusão de projetos e tirar fotos para autenticar realização.


  • Fechando relatório, agradecimentos e cópias de facturas.
    • Pedimos aos nossos parceiros a enviar-nos um relatório de encerramento do projecto, por vezes, ilustrado com fotos e pedir cópias de facturas. Muitas vezes os nossos parceiros estão se juntando cartas de agradecimento que publicamos.
    • Realizações relatórios de encerramento são arquivados em pastas "no local gastos" e apresentou, a pedido dos doadores.
    • Um resumo é publicado na Internet para obter informações.

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